Een bedrijfsfestival organiseren: muziek en sfeer
Een bedrijfsfestival is een eigentijdse festivalvorm van het traditionele personeelsfeest: een dynamisch programma, vaak deels buiten of in een stretchtent, met foodtrucks, borrels en een doorlopende muzikale opbouw. Wij zijn Boek je DJ: een vast team van 6 DJ's en 4 saxofonisten.
Dit artikel hoort bij onze hoofdpagina over DJ voor je bedrijfsfeest. Bekijk ook thema-ideeën voor je bedrijfsfeest. Allround DJ vanaf €595 (standaard €795).
Wat een bedrijfsfestival anders maakt dan een regulier zaalfeest
Een klassiek personeelsfeest in een zaal heeft doorgaans één centrale dansvloer en een vast tijdsschema. Een festivalachtig evenement kenmerkt zich door verschillende zones: een borrelplein, foodtrucks, relaxplekken en een podium waar het feest zich geleidelijk concentreert.
Dat stelt specifieke eisen aan het geluid. 's Middags en tijdens het eten verzorgt de DJ ontspannen lounge, funk en pop op een aangenaam gespreksvolume. Zodra het avondprogramma start, bouwt de DJ de energie geleidelijk op naar een volle dansvloer.
Wat leg je vooraf vast?
Om de techniek en muziek naadloos aan te laten sluiten, stemmen we in het voorgesprek de volgende punten af:
- Doel van het festival, feestdatum en vergunningstijden
- Locatiekeuze: binnen, buitenterrein of een stretchtent (buitenopstellingen vragen vaak om gerichte geluidsspreiding)
- Eventuele gemeentelijke geluidslimieten of dB-meters op locatie
- Grootte van het team en de leeftijdsverdeling van de medewerkers
- Eventueel festivalthema of dresscode
- Timing van toespraken of officiële presentaties
- Vaste aanspreekpersoon op de dag zelf
Wat Boek je DJ meeneemt
Wij leveren de complete geluidsinstallatie, sfeervolle LED-verlichting en een representatieve witte DJ-booth. Een saxofonist (vanaf €495) of een Gooise Fotobooth (vanaf €399) kunnen direct aan het festivalprogramma worden toegevoegd.
Eten, drinken en festivaldecoratie regelen jullie met de cateraar of evenementenlocatie. Wij zorgen voor het muzikale fundament zonder loze beloftes.
Voor ons jubileumfeest op 1 april hebben wij 2 DJ's geboekt, Nick en Tom. Alles was prima geregeld, wij hadden echt goed informeel contact en ondanks dat Boek je DJ overbezet was voor zaterdag 1 april is het toch gelukt. Wij wilden namelijk niet het standaard repertoire van een huwelijk of feestcafé maar juist een mooie mix van dance, EDM en house. Uiteindelijk hadden wij precies wat wij wilden. Het was top.
Vraag een prijsindicatie
Bereken direct een richtprijs voor je feest in 't Gooi en omstreken.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsfestival
Wat kost een DJ op een bedrijfsfestival?
Een allround DJ start vanaf €595 (standaardpakket €795). Een live saxofonist boek je erbij vanaf €495 en een Gooise Fotobooth vanaf €399.
Moet er een thema zijn bij een bedrijfsfestival?
Nee, dat hoeft niet. Een thema kan wel helpen om kleding, muziek en foodtrucks een eenduidige uitstraling te geven.
Regelen jullie ook de catering en foodtrucks?
Nee, foodtrucks en catering lopen via de locatie of jullie eigen cateraar. Boek je DJ verzorgt professioneel de muziek, het geluid, de sfeerverlichting en de DJ-booth.
Hoe lang van tevoren moeten we boeken?
Voor een bedrijfsfestival adviseren we minimaal twee maanden van tevoren contact op te nemen. Voor festivals in juni of december is eerder reserveren verstandig.
Wat als er geluidslimieten gelden?
Geef geluidsrestricties vooraf aan ons door. Onze DJ's monitoren het volume nauwkeurig zodat er geen overlast ontstaat voor buren of vergunningverleners.